Pour toute entreprise désireuse de sortir d’une gestion de parc informatique dictée par les roadmaps des constructeurs, il est essentiel de maintenir ses ordinateurs portables d’entreprise en bon état de fonctionnement. Une maintenance régulière, à la fois préventive et curative, est cruciale pour maximiser l’efficacité et la durée de vie des appareils. Dans cet article, nous vous proposons de voir l’intérêt économique de la réparation, mais également l’impact écologique que cela peut avoir, l’aspect RSE étant de plus en plus pris en compte par les entreprises.
Maximiser l'efficacité et la durée de vie de vos ordinateurs professionnels grâce à une maintenance régulière
La mise en place d’une maintenance suivie de votre parc présente différents types d’avantages, qui peuvent être regroupés en deux parties : les intérêts financiers et les intérêts environnementaux.
Intérêts économiques de la réparation
Réduction des coûts de remplacement
L’un des avantages les plus évidents de la maintenance des ordinateurs portables d’entreprise concerne la réduction des coûts de remplacement. En effectuant des réparations et des mises à niveau régulières, vous prolongez la durée de vie de vos appareils, repoussant ainsi les dépenses liées à l’achat de nouveaux ordinateurs portables.
Augmentation de la productivité
Des ordinateurs portables fonctionnant de manière optimale garantissent une productivité accrue au sein de votre entreprise. En investissant dans la maintenance préventive (point sur lequel nous reviendrons plus loin dans cet article), vous réduisez les temps d’arrêt liés aux pannes matérielles et logicielles. Cela permettant à vos employés de travailler sans interruption, et de manière plus efficace.
Préservation des données critiques
La maintenance régulière de vos pc d’entreprise comprend également la sauvegarde et la protection de vos données critiques. En effectuant des sauvegardes régulières et en maintenant les logiciels à jour, vous réduisez les risques de pertes de données, qui peuvent s’avérer coûteuses.
Intérêts écologiques de la réparation
La réparation des ordinateurs portables d’entreprise contribue à la réduction des déchets électroniques, aujourd’hui identifié comme étant un problème majeur pour l’environnement. Plutôt que de jeter des appareils défectueux, la réparation permet de les remettre en état de fonctionnement, prolongeant ainsi leur durée de vie et évitant leur mise au rebut prématurée.
Économie de ressources naturelles
La fabrication d’un nouvel ordinateur portable nécessite des ressources naturelles précieuses, telles que des minéraux rares et de l’énergie. En choisissant la réparation plutôt que le remplacement, vous contribuez à économiser ces ressources et à réduire l’empreinte écologique associée à la production de nouveaux appareils électroniques. En effet, près de 80% de l’impact carbone d’un pc portable est lié à sa fabrication.
Respect des réglementations environnementales
Dans de nombreux pays, des réglementations strictes ont été mises en place concernant l’élimination appropriée des déchets électroniques. En optant pour la réparation, vous évitez de contribuer à cette problématique tout en vous conformant aux exigences environnementales, démontrant ainsi votre engagement envers la durabilité. L’impact écologique des entreprises est par ailleurs une donnée de plus en plus prise en compte par les gouvernements. Il est donc probable que des mesures ou des aides seront mises en place dans les années à venir, en vue de la conservation des parcs le plus longtemps possible. Cela ayant déjà été fait pour les particuliers avec la mise en place du fond de réparation.
Maintenance préventive et curative des parcs informatiques
La maintenance des ordinateurs portables d’entreprise peut être scindée en deux catégories : la maintenance préventive et la maintenance curative. Ces deux étapes étant complémentaires, il convient de les mettre en place de concert afin d’en tirer une efficacité maximale.
La maintenance préventive
Elle consiste à prendre des mesures régulières pour éviter les problèmes potentiels. Voici quelques pratiques essentielles à mettre en place à ce niveau :
- nettoyage périodique des ordinateurs portables pour éliminer la poussière et les particules susceptibles d’endommager les composants internes
- mises à jour régulières du système d’exploitation et des logiciels pour garantir un fonctionnement optimal et une sécurité renforcée
- contrôle de l’état des composants (SSD, ram, batteries…)
La maintenance curative
Elle intervient lorsqu’un problème est rencontré, qu’il s’agisse d’un souci matériel ou logiciel. Voici quelques étapes clés :
- identification précise du problème par des techniciens qualifiés
- réparation ou remplacement des pièces défectueuses
- test approfondi du système pour s’assurer que le problème est résolu et que l’ordinateur portable fonctionne correctement.
La maintenance des ordinateurs portables d’entreprise est une pratique essentielle pour optimiser leur efficacité, prolonger leur durée de vie et réduire les coûts associés au remplacement. En plus de ses avantages économiques, la réparation contribue à la préservation de l’environnement, en réduisant les déchets électroniques et en économisant des ressources naturelles précieuses. En adoptant une approche proactive avec une maintenance préventive, vous garantissez le bon fonctionnement de vos ordinateurs portables d’entreprise. Et cela, tout en agissant de manière responsable sur le plan économique pour votre entreprise, ainsi que pour l’environnement.
